Invito 16 Ottobre, Padova - Presentazione della digitalizzazione dei processi nel Travel Management

INFORMATIVA ESTESA

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679
 
Cisalpina Tours S.p.A., Soldo, Zucchetti e AC Hotel Padova by Marriott (di seguito Società) in qualità di autonomi Titolari del trattamento dei dati personali, in ottemperanza al Regolamento Europeo 2016/679 e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, rendono noto che:
 
le società  stanno raccogliendo i Suoi dati (ed nome, cognome, mail, telefono, indirizzo ecc..) per registrare la Sua adesione e partecipazione all’evento “Presentazione della digitalizzazione dei processi nel Travel Management” che si terrà in data 16 ottobre 2019 presso l’AC Hotel Padova by Marriot. Le società potranno venire a conoscenza di dati particolari ai sensi dell’Art. 9 del Regolamento Europeo 2016/679 (es intolleranze alimentari) qualora comunicati spontaneamente all’indirizzo mail indicato nel form di registrazione (Informativa specifica e relativo consenso  verranno richiesti con documento separato)
la finalità della raccolta è l’organizzazione del predetto evento e di condivisione ai soli fini della realizzazione dell'evento.
il conferimento dei dati ha natura facoltativa, ma si rende necessario per adempiere alla sua richiesta. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di registrarle.
la modalità del trattamento è elettronica (memorizzazioni informatiche) nel rispetto delle modalità indicate  di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I suoi dati saranno trattati da personale debitamente autorizzato dai Titolari, saranno condivisi con le altre società organizzatrici ai soli fini dell’organizzazione e gestione dell’evento e non saranno diffusi.
Tempo di conservazione: I dati raccolti, ai sensi dell’art. 5 lett. e) del Regolamento Europeo 2016/679, saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti e poi cancellati. I dati forniti saranno conservati per 5 anni o fino a quando Lei non negherà il consenso al trattamento.
Diritti degli interessati: Lei ha diritto di ottenere dal titolare , o rivolgendosi al personale addetto alla reception, la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Per ogni chiarimento in materia di tutela dei suoi dati e dei suoi diritti i riferimenti ed i Titolari delle società organizzatrici sono:
 
Cisalpina Tours. nella persona del suo rappresentante legale pro-tempore – Corso Moncenisio 41 – 10090 Rosta (TO) mail rpdcis@cisalpinatours.it – tel. 0119543333 – fax 01195433930000. Il Responsabile della protezione dei dati designato ai sensi dell’art. 37 del GDPR è il  Responsabile dell’Area Legale (nominativo disponibile scrivendo a rpdcis@cisalpinatours.it[CC1]).

Soldo Ltd. nella persona del suo rappresentante legale pro-tempore – 108-110 Finchley Road, NW3  5JJ – Londra (Regno Unito) mail pr@soldo.com – tel. +44 203 5294328.  Il Responsabile della protezione dei dati designato ai sensi dell’art. 37 del GDPR è il Compliance Officer (nominativo disponibile scrivendo a privacy@soldo.com)

Zucchetti SPA, nella persona del suo rappresentante legale pro-tempore - Via Solferino n.1 – 26900 Lodi; Tel: 0371/594.1; fax: 0371/594.2195; pec: zucchettispa@gruppozucchetti.it. Il Responsabile della protezione dei dati designato ai sensi dell’art. 37 del GDPR è Mario Brocca (nominativo disponibile scrivendo a dpogruppozucchetti@gruppozucchetti.it)

Marriott International, Inc., con sede legale 10400 Fernwood Road Bethesda, MD 20817 Stati Uniti d’America. Il Responsabile della protezione dei dati designato ai sensi dell’art. 37 del GDPR è il Global Compliance, Privacy (nominativo disponibile scrivendo a privacy@marriott.com)


Titolare del trattamento
 
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
dell'origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale